طريقة تفعيل الردود التلقائية على الرسائل في الصندوق الوارد لحسابك على الهوتميل

طريقة تفعيل الردود التلقائية على الرسائل في الصندوق الوارد لحسابك على الهوتميل ، في حال تواصلك عن طريق استخدام البريد الإلكتروني على الهوتميل مع أصدقائك أو كنت مالك مؤسسة أو موظف في أي شركة فمن المؤكد أنك تقوم باستقبال الكثير من الرسائل التي تكون بحاجة إلى الرد على كل رسالة، وقد يعتبر هذا الأمر من الأمور الشاقة والصعبة والتي تحتاج إلى الوقت الكثير وذلك من الممكن أن يكون غير متوفر بالنسبة لك.

فلذلك أنت تحتاج إلى الحل حيث يمكنك من خلاله الرد على هذه الرسائل القادمة إليك في أسرع وقت وكذلك التواصل مع الجميع فهذا الحل موجود في الإعدادات الخاصة ببريد الهوتميل، ويتم ذلك عن طريق خاصية توفر هذه الخدمة وهي خاصية الرد التلقائي على جميع الرسائل، وذلك يعني أنه سوف يتم الرد على جميع مراسليك في أسرع وقت وبطريقة آلية بدون قيامك بهذا الأمر بصفة شخصية، ولذلك فسنقدم لكم في هذا المقال طريقة تفعيل الردود التلقائية على الرسائل في الصندوق الوارد لحسابك على الهوتميل من خلال موقع “علمني دوت كوم”.

طريقة تفعيل الردود التلقائية على الرسائل في الصندوق الوارد لحسابك على الهوتميل

ولكي يتم تشغيل الردود التلقائية فسوف تحتاج إلى عمل هذه الطرق التالية:

• قم بفتح البريد الإلكتروني على الهوتميل، وبعدها قم بالضغط على أيقونة الإعدادات.

• قم بالنزول إلى أسفل النافذة التي تظهر، ومن ثم قم بالضغط على عرض إعدادات outlook.

• بعد ذلك قم بالضغط على الردود التلقائية.

• بعدها عليك القيام بتشغيل الردود التلقائية.

• يمكنك أن تقوم بتحديد وقت معين لكي يتم الردود عن طريق تفعيل إرسال الردود أثناء فترة معينة فقط، وكذلك اختيارك لوقت البدء ووقت الانتهاء.

• بالإضافة إلى ذلك يمكنك أن تقوم بتفعيل الخيارات الثلاثة التالية.

• وبعد ذلك قم بكتابة نص الرد التلقائي الذي سوف يتم إرساله إلى جميع المتلقين.

• بإمكانك أن تقوم بتفعيل الخيار التالي في حال رغبتك بأن تصل هذه الردود التلقائية إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط.

مميزات بريد الهوتميل

يوجد العديد من المزايا التي تميز البريد الإلكتروني الهوتميل عن غيره منها ما يلي:

1- المحادثة المباشرة

يمكن استخدام هذه البرامج بكل سهولة وبطريقة مباشرة من البريد الخاص بك بدون أن يتم تثبيتها على الجهاز التابع لك، ويوفر الهوتميل المشقة والعناء في استخدام البرامج الأخرى الخاصة بالمحادثة المباشرة  مثل برنامج اسكاى بي وماسنجر.

2- واجهة ممتازة

يتميز الهوتميل بالبساطة والاحتراف فهو يعتبر واجهة مميزة وتوفر الأدوات التي تعمل على استخدام أكثر فاعلية بالنسبة للبريد التابع لك، بالإضافة إلى ذلك فخدمة الهوتميل داعمة لجميع اللغات.

3- استيراد جهات الاتصال

من خلال الهوتميل يمكنك استيراد جهات الاتصال بطرق كثيرة ومختلفة ومباشرة، عن طريق ماسنجر لايف أو الجيميل أو الياهو.

4- تدعم حزمة أوفيس

من خلال الهوتميل يمكنك فتح وتعديل الملفات بصيغة مايكروسوفت أوفيس، بدون الحاجة لكي يتم تحميل الملفات من الإيميل أو تثبيت البرنامج على الجهاز الخاص بك.

5- البحث المتقدم

يمكن الوصول للبريد الإلكتروني الذي تريده لكي تتم مراجعته حتى ولو كان يوجد الكثير من الرسائل الإلكترونية، وذلك عن طريق بحثك عن التاريخ أو المرسل أو المجلد، وهذه الحالة تعتبر من مميزات الهوتميل وتعرف باسم البحث المتقدم.

وفي ختام موضوعنا عن طريقة تفعيل الردود التلقائية على الرسائل في الصندوق الوارد لحسابك على الهوتميل نتمنى أن نكون قد أفدناكم بتلك المعلومات التي عرضناها لكم.